OCHRONA I DOZÓR MIENIA MUZEUM GROSS – ROSEN W ROGOŹNICY, MONITOROWANIE I KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI OBIEKTU I TERENU MUZEUM W WAŁBRZYCHU
Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy ogłasza przetarg nieograniczony na :
OCHRONA I DOZÓR MIENIA MUZEUM GROSS – ROSEN W ROGOŹNICY, MONITOROWANIE I KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI OBIEKTU I TERENU MUZEUM W WAŁBRZYCHU
umer nadany przez zamawiającego: 03/2014
Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Główny przedmiot: 92 52 21 00 – 7 Usługi ochrony obiektów historycznych
Przedmiot dodatkowy: 90 91 00 00 – 9 Usługi sprzątania
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony i dozoru mienia Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy, monitorowanie i kompleksowe utrzymanie czystości obiektu i terenu Muzeum w Wałbrzychu, a w szczególności:
A/ W zakresie ochrony i dozoru Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy, ul. Ofiar Gross – Rosen 26:
1. Fizyczny dozór i ochrona mienia Muzeum Gross - Rosen w Rogoźnicy (teren byłego obozu koncentracyjnego wraz z przyległymi kamieniołomami),
2. Dozorem objęte są obiekty: budynek ekspozycyjny Muzeum, Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego, brama główna, łaźnia, barak „francuski”, tkalnia, pomnik-mauzoleum, kuchnia więźniarska, barak nr 7, wieża wartownicza, krematorium, miejsca straceń – Ściany Śmierci (wraz z tablicami upamiętniającymi), ekspozycje muzealne, ogrodzenie, teren przyległego kamieniołomu, a także wyposażenie pomieszczeń (meble, sprzęt komputerowy i inne),
3. Dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz dozorowanych obiektów w celu sprawdzenia zabezpieczeń (zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenie oświetlenia i urządzeń elektrycznych – odnotowując obchody w Książce pracy pracowników ochrony (daty i godziny przeprowadzonych obchodów, zauważone braki, uszkodzenia lub dewastacje). Ponadto Wykonawca wyposaży osoby dozorujące w urządzenia systemu kontroli obchodów, dzięki którym możliwa będzie pełna kontrola nad wykonywanymi obchodami w oparciu o stworzony harmonogram, w którym wyznaczone są punkty kontrolne w obiektach takich jak:
a) Kamieniołom,
b) Ściana Śmierci / krematorium
c) Barak nr 7,
d) Barak Francuski,
e) Tkalnia,
f) Budynek ekspozycyjny Muzeum,
g) Biuro Obsługi Ruchu Turystycznego,
h) Kuchnia więźniarska,
i) Wieża wartownicza
j) Łaźnia
4. Ochrona i dozór nad mieniem będzie obowiązywać w niżej wymienionych okresach czasu:
a) w okresie zimowym od 01.10. do 30.04. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach
od 16:00 do 7:00, w soboty i niedziele w godzinach od 16:00 do 8:00,
b) w okresie letnim od 01.05. do 30.09. od poniedziałku do piątku w godzinach od 19:00
do 7:00, w soboty i niedziele w godzinach od 19:00 do 8:00
c) całodobowa ochrona i nadzór w dniach: pierwszy dzień Wielkanocy, 1 stycznia,
25 grudnia.
5. Czynności ochrony i dozoru będą wykonywane przez minimum jednego pracownika na zmianie,
6. Informowanie o zauważonych awariach, pożarach, włamaniach czy innych nieprawidłowościach zwierzchnikom i kierownictwu Muzeum oraz odpowiednim organom (Policji, Straży Pożarnej, pogotowiu energetycznemu, wodociągowemu, itp),
7. W stosunku do osób trzecich stwarzających zagrożenie dla mienia lub pracowników Muzeum (bądź osób zwiedzających) należy podjąć wszelkie możliwe, zgodne z prawem działania w celu ujęcia lub usunięcia z terenu Muzeum osób stwarzających zagrożenie,
8. W sytuacji wystąpienia zagrożenia pracownik ochrony ma obowiązek wezwania grupy interwencyjnej,
9. Jeżeli w ciągu dnia (kiedy nie ma ochrony fizycznej) wystąpi jakiekolwiek zagrożenie Zamawiający ma prawo wezwać grupę interwencyjną drogą telefoniczną. Przyjazdy grupy interwencyjnej powinny być wliczone w cenę ofertową,
10. Do obowiązków wykonawcy należy także patrolowanie obiektu chronionego – Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy – w formie dojazdów patrolowych,
11. Umundurowanie, sprzęt i niezbędne wyposażenie oraz środki łączności zapewnia i pokrywa Wykonawca,
12. Karmienie i opieka nad 2 służbowymi psami, będącymi własnością Muzeum -koszty karmienia i opieki weterynaryjnej należy skalkulować wg obowiązujących stawek i ująć w cenie ofertowej,
13. Do obowiązków wykonawcy należy również palenie i obsługa pieca centralnego ogrzewania w okresie zimowym opałem stałym zapewnionym przez Zamawiającego,
14. Obsługa pieca centralnego ogrzewania powinna być prowadzona podczas dyżuru – zmiany zgodnie z instrukcją bezpiecznej pracy pieca c.o. Pracownik powinien posiadać odpowiednie przeszkolenie w zakresie prawidłowej obsługi eksploatacji pieca c.o. oraz Świadectwo Kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci znajdujących się na obiektach Muzeum Gross – Rosen w Rogoźnicy. W przypadku awarii spowodowanych zaniedbaniami i nieprawidłową obsługą pieca c.o., koszty związane z jego naprawą i uruchomieniem pokrywa wykonawca.
15. Obsługa systemu telewizji obserwacyjnej – monitorowanie terenu Muzeum w Rogoźnicy,
16. Obsługa systemu sygnalizacji alarmu pożaru w Rogoźnicy i podejmowanie czynności i procedur zgodnie z wytycznymi.
B/ W zakresie monitorowania terenu i obiektu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9:
1. Włączanie posiadanego przez Zamawiającego systemu sygnalizacji włamania i napadu, podłączenie go do systemu monitorowania wykonawcy przy wykorzystaniu łączy telefonicznych oraz jego eksploatacja, konserwacja i naprawa.
1. Monitorowanie obejmuje:
- alarm-naruszenie stref ochronnych,
- alarm techniczny-informacja o uszkodzeniach systemu alarmowego,
- informacja o włączeniu i wyłączeniu systemu alarmowego bez kontroli czasu,
- powiadamianie oficera dyżurnego w Komisariacie Policji w Wałbrzychu oraz innych uzgodnionych służb i osób w razie odebrania informacji o włamaniu lub napadzie,
2. Monitorowanie obiektu chronionego przez system sygnalizacji pożaru – powiadamianie oficera dyżurnego Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Wałbrzychu oraz innych służb i osób w razie odebrania informacji o alarmie pożarowym,
3. Do wykonawcy usługi należy:
- konserwacja systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, dokonywanie napraw i usuwania usterek, naprawy, za wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych, mają być wykonywane bezpłatnie w czasie do 48 godzin od chwili zgłoszenia (w przypadku braku możliwości naprawy urządzeń na miejscu, wykonawca wymieni je na sprawne – nie pobierając dodatkowej zapłaty,
4. Wykonawca po otrzymaniu informacji o alarmie zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowej interwencji przez służby patrolowo – interwencyjne,
5. Ochrona obiektu dodatkowo przez służby patrolowe. Jeden dojazd patrolowy na dobę w dni robocze, ustawowo wolne oraz świąteczne w godz. od 21:00 do 6:00.
C/ Kompleksowe utrzymanie czystości obiektu i terenu Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9:
1. Sprzątanie obiektu Muzeum w Wałbrzychu przy ul. Szarych Szeregów 9 we wszystkie dni pracy Muzeum tj. od poniedziałku do piątku po godzinie 14 – tej:
- pomieszczenia biurowe, korytarze, toalety – ogółem powierzchnia użytkowa ok. 609 m2,
- utrzymanie podłóg pomieszczeń w należytej czystości (codzienne mycie lub odkurzanie oraz pastowanie podłóg raz w tygodniu – dotyczy posadzek i paneli,
- wycieranie na bieżąco kurzu z mebli urządzeń, parapetów, grzejników, c.o. oraz lamp,
- codzienne opróżnianie pojemników na śmieci,
- bieżące utrzymanie czystości korytarzy i toalet,
- pranie wykładzin i tapicerki meblowej 2 razy w ciągu 12 m-cy,
- mycie okien raz na kwartał,
- sprzątanie po ewentualnych remontach wykonywanych w pomieszczeniach Muzeum,
- utrzymanie czystości na strychu (pomieszczenie magazynowe) i w pomieszczeniach piwnicznych,
2. Utrzymanie otoczenia Muzeum w czystości, które jest ograniczone ogrodzeniem z siatki,
3. Zapewnienie w okresie zimowym odśnieżania dróg komunikacyjnych oraz terenu parkingu,
4. Środki i sprzęt do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca,
5. Bieżące nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania instalacji c.o. oraz wodno-kanalizacyjnej, kontrolowanie stanu poziomu oleju opałowego i odpowiednio wcześnie informowanie Zamawiającego o potrzebie uzupełnienia paliwa w okresie grzewczym,
6. Uruchamianie i wyłączanie systemu alarmowego w zależności od potrzeb i ustaleń Zamawiającego,
7. Zapewnienie opieki i karmienie 2 psów stróżujących w godzinach popołudniowych i nocnych w dni robocze oraz w niedziele, święta i dni wolne od pracy całodobowo. Zakup karmy i opieka weterynaryjna należy do kompetencji Zamawiającego.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na terenie Muzeum Gross – Rosen w Wałbrzychu 2 pracowników obecnie wykonujących usługi wymienione w pkt-cie C /sprzątaczkę i konserwatora/ na okres trwania umowy na warunkach uzgodnionych między stronami.
Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w umowie dołączonej do SIWZ.
Wymagany termin realizacji zamówienia.
Rozpoczęcie: 01.01 2015r.
Zakończenie: 31.12.2017r.
Miejsce i termin składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie: Muzeum Gross-Rosen, 58-304 Wałbrzych, ul. Szarych Szeregów 9, sekretariat w terminie do dnia 04.12.2014r. do godz. 10.00