Regulamin Organizacyjny
Muzeum Gross-Rosen
w Rogoźnicy-Wałbrzychu
w Rogoźnicy-Wałbrzychu
I Postanowienia ogólne
§ 1
Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy-Wałbrzychu działa na podstawie:
- Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.
- Ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach.
- Ustawy z dnia 7 maja 1999 r. o ochronie terenów byłych hitlerowskich obozów zagłady.
- Statutu nadanego Uchwałą Nr XLVIII/1623/14 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 marca 2014 r.
- Postanowień niniejszego regulaminu wraz z załącznikami.
§ 2
- Organizatorem Muzeum jest Samorząd Województwa Dolnośląskiego.
- Muzeum jest samorządową instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, wpisaną w poz. 4 do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez organizatora.
- Samorząd Województwa Dolnośląskiego zapewnia środki niezbędne do utrzymania i rozwoju Muzeum.
- Siedzibą Muzeum jest Rogoźnica-Wałbrzych, a terenem działania obszar Rzeczpospolitej Polskiej.
- Decyzją Ministra Kultury i Sztuki nr DM-IV/PRM/15/98 z dnia 6 lipca 1998 r. Muzeum Gross-Rosen wpisane jest do Państwowego Rejestru Muzeów.
II Podstawowe cele i zadania Muzeum
§ 3
- Celem Muzeum jest działalność określona w art. 1, ust. 1 Ustawy o muzeach, realizowanym przez dokumentowanie dziejów totalitaryzmu na Dolnym Śląsku, ze szczególnym uwzględnieniem obozu koncentracyjnego Gross-Rosen.
- Realizując podstawowy cel określony w ust. 1, Muzeum:
- - prowadzi badania naukowe, współpracując z instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami o podobnych celach i podobnym charakterze;
- - gromadzi, przechowuje, konserwuje, opracowuje i udostępnia materiały i dokumenty dotyczące działania i zbrodni totalitaryzmu popełnionych na Dolnym Śląsku, w KL Gross-Rosen i jego filiach;
- - utrzymuje, konserwuje i udostępnia obiekty i urządzenia poobozowe, mające wartość historyczną.
§ 4
Podstawowe zadania Muzeum, to w szczególności:
- - gromadzenie materiałów dokumentacyjnych oraz eksponatów, drogą kwerend w archiwach w kraju i za granicą, zakupów, darowizn, prac poszukiwawczo-eksploracyjnych, nagrań magnetofonowych , wideo itp.;
- - prowadzenie archiwum dokumentów związanych tematycznie z przedmiotem działania i wprowadzanie tych dokumentów do systemu komputerowego oraz naukowego ich opracowywania,
- - inwentaryzowanie i katalogowanie gromadzonych muzealiów,
- - prowadzenie biblioteki specjalistycznej,
- - upowszechnianie wiedzy o walce i męczeństwie narodu polskiego i innych narodów, ze szczególnym uwzględnieniem Dolnego Śląska,
- - organizowanie wystaw stałych i objazdowych, sesji naukowych, spotkań, lekcji muzealnych w siedzibie Muzeum oraz w szkołach,
- - publikowanie wyników badań, wydawanie folderów, katalogów, przewodników, informatorów, filmów wideo itp.,
- - zabezpieczanie mających wartość historyczną pozostałości materialnych po KL Gross-Rosen, prowadzenie niezbędnych prac konserwatorskich i renowacyjnych,
- - zapewnienie obsługi przewodnickiej dla odwiedzających Muzeum w Rogoźnicy,
- - współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami o podobnym charakterze,
- - współpraca z klubami i środowiskami byłych więźniów KL Gross-Rosen oraz wspomaganie ich działalności.
III Organizacja Muzeum
§ 5
Muzeum posiada działy:
- Dział Naukowo-Badawczy
- Dział Gromadzenia Zbiorów
- Dział Oświatowy
- Dział Administracyjno-Gospodarczy i Kadr
- Dział Finansowo-Księgowy
- Dział Zarządzania Inwestycjami
§ 6
1. Do zadań działów wymienionych w § 5, pkt 1 należy:
1. Dział Naukowo-Badawczy
- Nakreślanie ogólnych kierunków i koncepcji badań naukowych, mających doprowadzić do opracowania monografii KL Gross-Rosen.
- Prowadzenie poszukiwań archiwalnych w kraju i za granicą, zmierzających do pozyskiwania materiałów dokumentacyjnych w zakresie dziejów II wojny światowej i totalitaryzmów na Dolnym Śląsku, ze szczególnym uwzględnieniem historii KL Gross-Rosen.
- Prowadzenie badań terenowych i eksploracyjnych na terenie byłego obozu koncentracyjnego Gross-Rosen, terenach byłych filii tego obozu, trasach przemarszów kolumn więźniów itp. Wykonywanie dokumentacji przeprowadzanych poszukiwań.
- Prowadzenie wywiadów i dokumentowanie relacji byłych więźniów KL Gross-Rosen.
- Współpraca z polskimi i zagranicznymi organizacjami zrzeszającymi byłych więźniów KL Gross-Rosen.
- Współpraca z polskimi i zagranicznymi organizacjami zrzeszającymi byłych robotników przymusowych, przebywających w okresie wojny na terenach funkcjonowania systemu KL Gross-Rosen.
- Opracowywanie naukowe tematów szczegółowych w zakresie historii KL Gross-Rosen.
- Publikowanie wyników prac badawczych.
- Współpraca z krajowymi i zagranicznymi placówkami i instytutami naukowymi, instytucjami, organizacjami, a także indywidualnymi badaczami zajmującymi się historią II wojny światowej.
- Organizowanie i uczestniczenie w sesjach i konferencjach naukowych, mających na celu inicjowanie dyskusji naukowej, wymianę doświadczeń i informacji w zakresie stanu badań nad dziejami II wojny światowej, ze szczególnym uwzględnieniem problematyki holocaustu, okupacji hitlerowskiej w Europie, systemu hitlerowskich obozów koncentracyjnych, dziejów KL Gross-Rosen i totalitaryzmów na Dolnym Śląsku.
- Prowadzenie i udzielanie konsultacji naukowych w zakresie przedmiotu prowadzonych badań.
- Prowadzenie prelekcji, odczytów, wykładów, pogadanek itp. w zakresie historii KL Gross-Rosen, ze szczególnym uwzględnieniem tematów będących przedmiotem badań szczegółowych.
- Prowadzenie biblioteki specjalistycznej:
- Gromadzenie, ewidencjonowanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych związanych tematycznie z problematyką II wojny światowej, ze szczególnym uwzględnieniem obozów koncentracyjnych.
- Gromadzenie możliwie pełnej literatury (polskiej i obcojęzycznej) dotyczącej KL Gross-Rosen.
- Sporządzanie zestawień bibliograficznych na zadane tematy związane z zakresem zainteresowań Muzeum,
- Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych na potrzeby pracowników Muzeum.
- Katalogowanie i opracowywanie księgozbioru w systemie informatycznej obsługi biblioteki SOWA.
- Prowadzenie Pracowni Informatyczno-Wydawniczej:
- Przeprowadzanie analizy potrzeb Muzeum w zakresie komputeryzacji.
- Projektowanie, oprogramowywanie, aktualizacja i opracowywanie dokumentacji systemów własnych.
- Nadzór merytoryczny nad zakładaniem i wprowadzaniem danych do baz komputerowych oraz organizacja pracy osób wprowadzających dane.
- Bieżąca aktualizacja danych wprowadzonych do baz komputerowych.
- Generowanie i udostępnianie, w formie zestawień, wyników z założonych baz.
- Archiwowanie wprowadzonych danych i stały nadzór nad bieżącym przetwarzaniem systemów.
- Wdrażanie i administrowanie systemów komputerowych.
- Nadzór nad pracą sieci komputerowej, administrowanie operacyjnych systemów sieciowych.
- Nadzór nad skanowaniem dokumentów archiwalnych.
- Przygotowywanie do nagrania i nagrywanie na płyty CD plików z obrazami dokumentów archiwalnych.
- Obsługa poczty elektronicznej i Internetu.
- Szkolenie pracowników w zakresie obsługi systemów komputerowych.
- Dbałość o należyty stan sprzętu komputerowego.
- Redagowanie, korekta, skład komputerowy oraz druk publikacji muzealnych.
- Skład komputerowy i druk materiałów oraz opracowań wewnętrznych dla potrzeb Muzeum.
- Prowadzenie komórki „Poligraf – video”:
- Wykonywanie dokumentacji filmowej relacji byłych więźniów oraz innych świadków historii KL Gross-Rosen.
- Wykonywanie dokumentacji filmowej wydarzeń i uroczystości organizowanych w Muzeum oraz organizowanych przez inne placówki, w których uczestniczy Muzeum.
- Wykonywanie kopii filmów wyprodukowanych przez Muzeum w systemie VHS i DVD.
- Powielanie (kserowanie), zszywanie i oprawa materiałów wydawanych przez Muzeum w formie broszur.
- Powielanie wszelkich drobnych druków wewnętrznych Muzeum.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
2. Dział Gromadzenia Zbiorów
- Gromadzenie eksponatów muzealnych i materiałów archiwalnych bez względu na sposób ich wytwarzania (akta i dokumenty, mikrofilmy, mapy i plany, fotografie, nagrania dźwiękowe i audiowizualne) w statutowo określonym zakresie, w tym:
- przeprowadzanie kwerend (krajowych i zagranicznych) i pozyskiwanie nabytków;
- kontakty (bezpośrednie lub korespondencyjne) z byłymi więźniami, ich rodzinami, badaczami i osobami związanymi z tematyką obozową, a w rezultacie dokonywanie zakupów (wspólnie z Komisją ds. zakupów muzealnych), przyjmowanie darowizn (sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych), przeprowadzanie wywiadów w formie ankiet i organizowanie nagrań video;
- wymiana informacji na temat zasobów muzealnych z muzeami martyrologicznymi, ośrodkami badawczo-naukowymi oraz różnymi instytucjami w kraju i za granicą, przyjmowanie muzealiów w depozyt (sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych);
- Ewidencjonowanie, opracowywanie i katalogowanie zbiorów muzealnych, także w systemie komputerowym, w szczególności:
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla poszczególnych zbiorów archiwalnych (aktowych, mikrofilmów, map i planów, fotografii, nagrań magnetofonowych i nagrań video) oraz księgi inwentarzowej i księgi depozytów eksponatów muzealnych;
- zakładanie katalogów numerowych, alfabetycznych i tematycznych;
- tworzenie kartoteki eksponatów muzealnych wraz z dokumentacją fotograficzną;
- odtwarzanie, prowadzenie oraz aktualizowanie kartoteki więźniów i załogi KL Gross-Rosen;
- przeprowadzanie kontroli zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przechowywanie, zabezpieczenie i konserwacja zabytków i zbiorów archiwalnych:
- przechowywanie muzealiów w warunkach zapewniających odpowiedni stan zachowania, bezpieczeństwo i dostęp;
- ochrona archiwaliów poprzez kopiowanie i skanowanie oryginalnych dokumentów, przegrywanie egzemplarzy archiwalnych nagrań dźwiękowych i video, gromadzenie negatywów fotografii;
- udostępnianie materiałów źródłowych (wyłącznie w pracowni naukowej);
- przekazywanie muzealiów do konserwacji i renowacji.
- Udostępnianie zbiorów muzealnych w celach naukowo-badawczych, urzędowych, popularyzatorskich, wystawienniczych oraz w interesie osób prywatnych:
- udzielanie informacji dotyczących zasobu muzealnego, kartoteki byłych więźniów i historii obozu w oparciu o zgromadzony materiał źródłowy i odtwarzaną kartotekę;
- wystawianie zaświadczeń potwierdzających pobyt w obozie, wydawanie uwierzytelnionych kopii i odpisów;
- wypożyczanie materiałów archiwalnych zgodnie z Regulaminem udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w zbiorach Muzeum Gross-Rosen, prowadzenie ewidencji wypożyczeń;
- wypożyczanie eksponatów muzealnych do ekspozycji własnych i poza Muzeum, prowadzenie dokumentacji wypożyczeń;
- publikowanie informatorów, przewodników po zasobie muzealnym, inwentarzy i źródeł.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
3. Dział Oświatowy
- Przygotowywanie konspektów i pogłębianie własnej wiedzy merytorycznej z zakresu tematyki obozu koncentracyjnego Gross-Rosen.
- Prowadzenie lekcji muzealnych, prelekcji, zajęć warsztatowych, seminariów z zakresu tematyki obozu koncentracyjnego Gross-Rosen w siedzibie Muzeum i w placówkach oświatowych z terenu województwa dolnośląskiego.
- Publikowanie badań z zakresu historii Gross-Rosen i działalności oświatowej Muzeum.
- Przygotowywanie i organizowanie konkursów o tematyce martyrologicznej w placówkach oświatowych.
- Współorganizowanie obozów edukacyjnych dla młodzieży z Polski i innych krajów.
- Organizowanie i przygotowywanie spotkań młodzieży polskiej i z innych krajów z byłymi więźniami obozu Gross-Rosen.
- Udział w sesjach, seminariach, konferencjach oświatowych organizowanych w kraju i za granicą przez muzea martyrologiczne i inne tego typu instytucje.
- Przygotowywanie sesji, seminariów, konferencji organizowanych przez Muzeum.
- Przeprowadzanie kwerendy archiwalnej i opracowywanie scenariuszy przygotowywanych wystaw.
- Organizowanie wystaw stałych i czasowych w kraju i za granicą, w siedzibie Muzeum i poza nią.
- Przygotowywanie uroczystości rocznicowych.
- Współpraca z klubami, kołami byłych więźniów i organizacjami kombatanckimi.
- Prowadzenie wysyłkowej sprzedaży publikacji i nagrań na taśmie video dla odbiorców indywidualnych w kraju i za granicą.
- Przygotowywanie materiałów, prowadzenie działalności informacyjnej i współpraca z mediami.
- Zapewnienie obsługi przewodnickiej dla odwiedzających Muzeum, w szczególności:
- przyjmowanie zgłoszeń i koordynowanie przyjazdów grup turystycznych;
- zapewnienie wykwalifikowanej obsługi obcojęzycznej dla zwiedzających;
- oprowadzanie zwiedzających po terenie Muzeum i zapoznawanie ich z historią obozu Gross-Rosen;
- udzielanie rodzinom, na podstawie kartoteki komputerowej, wstępnej informacji o pobycie krewnych w KL Gross-Rosen;
- Sprawowanie merytorycznej opieki nad wolontariuszami.
- Prowadzenie ewidencji ruchu turystycznego i projekcji filmowych, sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań w tym zakresie.
- Dokonywanie obchodu terenu Muzeum.
- Prowadzenie Biura Obsługi Ruchu Turystycznego:
- udzielanie zwiedzającym niezbędnej informacji o pracy instytucji;
- prowadzenie stałej sprzedaży publikacji, kartek pocztowych i nagrań;
- prowadzenie sprzedaży biletów za usługę przewodnicką, projekcję filmu i parking;
- wypisywanie faktur.
- Przygotowywanie, koordynowanie i wykonywanie prac z zakresu konserwacji obiektów muzealnych.
- Prowadzenie prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych.
- Przygotowywanie i kontrolowanie prac porządkowych wykonywanych przez młodzież.
- Prowadzenie prac remontowych.
- Wykonywanie niezbędnych napraw w budynkach Muzeum.
- Zabezpieczanie i konserwowanie sprzętu.
- Dozorowanie terenu Muzeum w Rogoźnicy, a w szczególności:
- zabezpieczanie budynku Muzeum i obiektów muzealnych przed kradzieżą i dewastacją;
- zawiadamianie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach i kradzieżach;
- powiadamianie odpowiednich służb mundurowych o zauważonych zagrożeniach, kradzieżach, włamaniach itp.
- odnotowywanie uwag z przeprowadzonego obchodu terenu w książce pracy dozorców.
- Organizowanie pracy pomocy muzealnych, do zadań których należy w szczególności:
- zastępowanie przewodnika przy obsłudze urządzeń audio-video,
- pilnowanie ekspozycji,
- udzielanie zwiedzającym niezbędnych informacji,
- zapewnienie czystości w pomieszczeniach wystawienniczych, obiektach muzealnych, w budynku Muzeum i na zewnątrz.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
4. Dział Administracyjno-Gospodarczy i Kadr
- Prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej.
- Nadzór nad eksploatacją budynków, zlecanie wymaganych przeglądów instalacji itp.
- Obsługa remontowo-konserwacyjna budynków.
- Zapewnienie dostaw do obiektów Muzeum mediów i usług: wody, energii, ciepła, ochrony, łączności, wywozu nieczystości itp.
- Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach Muzeum, zgodnie z wymogami sanitarnymi.
- Dbałość o czystość i ład wokół obiektów Muzeum oraz w ich otoczeniu.
- Bieżące utrzymanie i kultywacja terenów zielonych oraz wykonywanie prac zabezpieczających i konserwacyjnych w obiektach Muzeum i w ich otoczeniu.
- Przygotowanie pomieszczeń, urządzeń i sprzętu na ekspozycje oraz pomieszczeń magazynowych do przechowywania zbiorów.
- Prowadzenie magazynu podręcznego.
- Nadzorowanie stanu technicznego urządzeń oraz sprzętu biurowego.
- Zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw sprzętu biurowego oraz sprzętu i urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Muzeum.
- Eksploatacja samochodu służbowego, planowanie i koordynacja pracy kierowcy-zaopatrzeniowca.
- Zaopatrywanie Muzeum w niezbędne artykuły biurowe, materiały, sprzęt i wyposażenie, środki czystości, sanitarno-higieniczne itp.
- Wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Udzielanie zamówień publicznych w trybie i na zasadach określonych w Ustawie o zamówieniach publicznych.
- Prowadzenie analiz (we współpracy z Działem Finansowo-Księgowym) w zakresie kosztów dotyczących eksploatacji budynków, dostaw mediów i usług, napraw i konserwacji sprzętu i urządzeń technicznych oraz ich eksploatacji, utrzymania i kultywacji terenów zielonych itp.
- Prowadzenie sekretariatu:
- właściwy obieg korespondencji i jej ewidencja (przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji),
- odpowiednie przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji oraz korespondencji,
- obsługa urządzeń biurowych i środków łączności będących na wyposażeniu sekretariatu,
- prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora oraz książki kontroli zewnętrznych,
- wystawianie delegacji,
- prowadzenie ewidencji: wyjść służbowych i prywatnych, rozmów telefonicznych służbowych i prywatnych.
- Prowadzenie spraw kadrowych:
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Muzeum,
- sporządzanie analiz dotyczących spraw kadrowych, sprawozdawczości, wykorzystywania urlopów,
- prowadzenie spraw z zakresu szkolenia i dokształcania pracowników,
- kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,
- współpraca ze służbami zatrudnienia w zakresie programów wspierających zatrudnienie pracowników,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością wolontariatu.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
5. Dział Finansowo-Księgowy
- Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na:
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- - właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- - ochronę mienia będącego w posiadaniu Muzeum,
- - sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej;
- bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
- - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
- - ochronę mienia będącego w posiadaniu Muzeum oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
- - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych;
- nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
- zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
- Prowadzenie gospodarki finansowej Muzeum zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Muzeum,
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
- Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Muzeum.
- Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych Muzeum oraz ich zmian,
- następnej kontroli operacji gospodarczych Muzeum stanowiących przedmiot księgowań.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora Muzeum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
6. Dział Zarządzania Inwestycjami
- Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych Muzeum, poprzez:
- zbieranie informacji o potrzebach inwestycyjnych poszczególnych działów merytorycznych Muzeum,
- analizowanie zebranych informacji pod kątem ich możliwych źródeł finansowania,
- analizowanie możliwości realizacji projektów inwestycyjnych ze względu na dostępne źródła finansowania,
- sporządzanie planów inwestycyjnych.
- Pozyskiwanie środków na realizację projektów inwestycyjnych:
- bieżąca analiza źródeł finansowania, w szczególności pod kątem:
- - terminów składania wniosków,
- - wymogów formalnych,
- - wymogów merytorycznych,
- - udziału wkładu własnego;
- sporządzanie wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych, w tym:
- - studiów wykonalności,
- - architektonicznych projektów budowlanych,
- - uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla złożenia wniosku o dofinansowanie inwestycji;
- przygotowywanie umów o dofinansowanie, w tym:
- - prowadzenie negocjacji dotyczących treści umowy,
- - przygotowywanie niezbędnych załączników,
- - przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień do zawarcia umowy lub jej realizacji,
- - uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla zawarcia umowy o dofinansowanie.
- bieżąca analiza źródeł finansowania, w szczególności pod kątem:
- Zarządzanie projektami inwestycyjnymi, w tym:
- uzyskiwanie decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji inwestycji,
- wykonywanie obowiązków wynikających z wydanych decyzji administracyjnych dot. inwestycji,
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- zawieranie umów z wykonawcami,
- kontrola prawidłowości realizacji umów z wykonawcami,
- przeprowadzanie odbiorów prac zrealizowanych przez wykonawców,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektów inwestycyjnych.
- Wykonywanie obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie, w tym:
- prowadzenie wewnętrznej i zewnętrznej sprawozdawczości,
- sporządzanie wniosków o płatność,
- rozliczanie przyznanych dotacji,
- prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych,
- wykonywanie innych obowiązków wynikających z umów o dofinansowanie projektów inwestycyjnych,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją umów o dofinansowanie.
- Opracowywanie procedur zarządzania projektami inwestycyjnymi wynikających ze szczególnych wymogów źródła finansowania danego projektu inwestycyjnego, w tym obejmujących:
- procedurę udzielania zamówień publicznych,
- procedurę prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej,
- procedurę archiwizowania dokumentacji projektowej,
- procedurę informacji i promocji,
- procedurę kontroli prawidłowości realizacji umów z wykonawcami.
- Współpraca z Działami Naukowo-Badawczy, Gromadzenia Zbiorów i Oświatowym w zakresie merytorycznej realizacji projektów inwestycyjnych, w tym w szczególności zadań określonych w pkt.: 1, 2 b), 3 a) – c), e) – f).
- Współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie prowadzenia przez ten Dział dokumentacji księgowo-finansowej projektów inwestycyjnych.
- Powierzanie swoich zadań do realizacji podmiotom zewnętrznym, w zakresie wymagającym szczególnych uprawnień, doświadczenia, kwalifikacji lub wiedzy specjalistycznej.
- Nadzorowanie przez kierownika działu zadań i obowiązków wykonywanych przez podległych pracowników.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa związanych z działalnością Muzeum.
- Archiwizacja i przekazywanie dokumentów działu do Archiwum Zakładowego zgodnie z Zarządzeniem dyrektora Muzeum.
2. Działy wymienione w ust. 1 mają siedzibę w Wałbrzychu.
§ 7
- Na czele działów wymienionych w § 5, ust. 1 stoją kierownicy, którzy podlegają bezpośrednio dyrektorowi Muzeum.
- Kierownicy działów w szczególności:
- kierują działalnością i zadaniami działów zgodnie z przepisami, zarządzeniami wewnętrznymi oraz poleceniami dyrektora,
- planują i organizują pracę działów oraz nadzorują realizację zadań w dziale,
- prowadzą i koordynują bieżącą współpracę pomiędzy poszczególnymi działami Muzeum,
- ponoszą odpowiedzialność za przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów bhp i p.poż przez podległych im pracowników,
- określają zakresy czynności pracowników, organizują zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy,
- przeprowadzają kontrolę wewnętrzną zadań wykonywanych przez podległych pracowników,
- przygotowują okresowe i roczne sprawozdania w zakresie realizacji zadań działu,
- odpowiadają za prawidłowe gospodarowanie mieniem działu,
- odpowiadają za jakość i terminowość realizowanych zadań.
- Pracownicy działów podlegają bezpośrednio kierownikom.
- System zarządzania Muzeum przedstawia schemat organizacyjny Muzeum Gross-Rosen w Rogoźnicy-Wałbrzychu, będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu.
IV Nadzór i zarządzanie Muzeum
§ 8
Bezpośredni nadzór nad Muzeum sprawuje Zarząd Województwa Dolnośląskiego.
§ 9
- Muzeum zarządzane jest przez dyrektora, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Dolnośląskiego, na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.
- Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy zastępcy.
- Zastępcę dyrektora powołuje, na wniosek dyrektora, Zarząd Województwa Dolnośląskiego, na zasadach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach.
- Zastępca dyrektora nadzoruje bezpośrednio zadania wykonywane przez:
- – Dział Oświatowy,
- – Dział Administracyjno-Gospodarczy i Kadr,
- – Archiwum Zakładowe.
§ 10
- Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny.
- Do zakresu działania dyrektora Muzeum należy w szczególności:
- – ogólne kierownictwo w sprawach działalności podstawowej i administracyjnej,
- – ogólny nadzór nad zbiorami i ich ewidencjonowaniem oraz nad majątkiem Muzeum,
- – reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
- – przedstawianie właściwym instytucjom i organizatorowi planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych,
- – naczelna redakcja wydawnictw muzealnych,
- – wydawanie, w obowiązującym trybie, regulaminów, zarządzeń i postanowień,
- – sprawowanie ogólnego nadzoru nad kontrolą wewnętrzną,
- – zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Muzeum oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy.
§ 11
- Przy Muzeum działa Rada Muzeum, w zakresie określonym w art. 11 Ustawy o muzeach, której członków powołuje i odwołuje organizator.
- Rada Muzeum składa się z 7 osób.
V Majątek i finanse Muzeum
§ 12
Majątek Muzeum może być wykorzystywany jedynie do celów związanych z działalnością Muzeum.
§ 13
Działalność Muzeum jest finansowana z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego, z dochodów własnych uzyskiwanych z działalności statutowej, dobrowolnych wpłat i darowizn, zapisów osób prawnych i fizycznych, a także innych źródeł.
§ 14
- Muzeum może prowadzić, jako dodatkową, działalność gospodarczą.
- Środki uzyskane z działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej.
§ 15
Do składania w imieniu Muzeum oświadczeń w zakresie jego praw i obowiązków finansowych i majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch osób, tj. dyrektora i głównego księgowego lub osób przez nich upoważnionych.
VI Postanowienia końcowe
§ 16
- Przekształcenia, podziału i likwidacji Muzeum może dokonać organizator, na warunkach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach.
- Dyrektor Muzeum w drodze Zarządzenia, po wcześniejszym uzyskaniu opinii Delegata Załogi i Komisji Pracowniczej Muzeum Gross-Rosen, wprowadza :
- 1). Regulamin Pracy Muzeum Gross–Rosen
- 2). Regulamin Wynagradzania Muzeum Gross–Rosen
- 3). Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Muzeum Gross–Rosen
- 4). Schemat Organizacyjny Muzeum Gross-Rosen.
§ 17
Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
§ 18
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego podpisania.
- Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Muzeum wprowadzony Zarządzeniem nr 8 A Dyrektora Muzeum z dnia 07.06.1996 r.